Qué es Apostillar

Apostillar o colocar la apostilla de La Haya es un método de legalización de documentos simplificado para verificar la autenticidad de estos en el área del Derecho Internacional Privado.

La palabra apostillar deriva del lat√≠n ad, ‚Äúhacia‚ÄĚ, ‚Äúdirecci√≥n‚ÄĚ y postilla ‚Äúdespu√©s de aquellas cosas‚ÄĚ.

Se presenta como una hoja adicional que se coloca adherida al reverso o en una hoja aparte a los documentos que la autoridad encargada estampa sobre una copia del documento o instrumento p√ļblico.

Este método fue introducido por el Convenio de La Haya como una alternativa a la legalización convencional el 5 de octubre de 1961. 

Hay pa√≠ses donde la apostilla se emite de forma digital, reemplazando la firma escrita a mano de los documentos p√ļblicos apostillados por una firma electr√≥nica v√°lida, de acuerdo con los est√°ndares internacionales.¬†

¬ŅQu√© documentos se deben apostillar?

Se deben validar con la apostilla toda clase de documentos legales exigidos por las instituciones de cada país miembro de La Haya, tales como:

  • Partida de nacimiento
  • T√≠tulo universitario
  • T√≠tulo de bachiller
  • Certificado de notas
  • Antecedentes penales
  • Acta de matrimonio
  • Las actas de divorcio
  • Acta de defunci√≥n
  • Actos constitutivos de compa√Ī√≠as
  • Documentos consulares
  • Copia de c√©dula
  • Visa de turista
  • Registro Mercantil
  • Certificados m√©dicos
  • Diplomas de colegios e instituciones acreditados
  • Poderes

que es apostillar

Apostillar consiste en legalizar documentos para que sean valederos en el exterior

¬ŅD√≥nde se tramita la apostilla?

El trámite de la apostilla generalmente se realiza en la cancillería o Ministerio de Relaciones Exteriores de cada país.

En el caso de México, si la autoridad que emite el documento que se apostillará es federal, se deberá realizar el trámite en la Secretaría de Gobernación.

En Portugal la apostilla debe realizarse en la Procuradur√≠a General de la Rep√ļblica.

Normalmente, los documentos a consignar para el tr√°mite son: los documentos a apostillar, copia del documento de identidad, recibo de pago entre otros recaudos. Esto puede variar seg√ļn la normativa de cada pa√≠s.¬†

En algunos pa√≠ses como Argentina y Espa√Īa es posible realizar el tr√°mite de la apostilla electr√≥nica en el sitio web de la canciller√≠a de cada pa√≠s. De esta manera no es necesario acudir a la instituci√≥n.

¬ŅPor qu√© se debe apostillar los documentos?

La apostilla de documentos es un requisito obligatorio en los países miembros de La Haya para que los documentos tengan validez. La apostilla acredita que el documento tiene validez legal para ser utilizado en cualquier país.

Por ejemplo, para ejercer una profesión en alguno de estos países o estudiar una carrera en alguna universidad de dichas naciones, los documentos como los títulos académicos deben estar validados por la cancillería del país en cuestión.

¬ŅEn qu√© pa√≠ses es obligatorio apostillar?

Actualmente hay 78 pa√≠ses firmantes del Contrato de apostilla de la Haya. Entre ellos est√°n todos los pa√≠ses de Sudam√©rica, incluyendo Brasil; todos los pa√≠ses de Centroam√©rica, Estados Unidos, Espa√Īa, Jap√≥n, los pa√≠ses de la Uni√≥n Europea, Reino Unido y Australia.

En todos estos países es obligatorio hacer el trámite de la apostilla antes de ingresar a ellos para poder hacer uso de los documentos en cualquier área.

De los países que no son miembros del Convenio de La Haya hay 31 donde es requerida la apostilla de los documentos. Entre ellos Cuba, Bahamas, Seychelles, Uzbekistán, Kosovo y Cabo Verde.

El método de la apostilla simplifica el proceso de la legalización de los documentos de manera que sea más accesible y rápido. De este modo se agilizan los trámites para trasladarse de un país a otro, bien sea para trabajar o estudiar.

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